Assistant(e) Commercial(e) & Logistique

Alternance – Assistant(e) Commercial(e) & Logistique

Johnstons of Elgin – Paris 7e

Début : Septembre ou Octobre 2025

À propos de Johnstons of Elgin

Fondée en 1797 en Ecosse, Johnstons of Elgin est une marque de vêtements de luxe innovante, forte de 225 ans d’expertise dans le travail des fibres les plus nobles au monde. Depuis plus de trois siècles, notre entreprise familiale sélectionne avec soin le cachemire et les fibres de laine les plus fines aux quatre coins du globe, en alliant technologies de pointe et savoir-faire artisanal de haut niveau dans nos propres ateliers écossais.

Nous employons plus de 1 000 collaborateurs, au cœur de notre activité et de nos communautés. Ensemble, nous créons des pièces uniques, de haute qualité, conçues pour durer. Notre marque s’engage résolument en faveur de la durabilité, en travaillant avec des fibres naturelles, renouvelables et biodégradables, tout en veillant à maintenir une empreinte environnementale minimale.

Johnstons of Elgin est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, soutenant pleinement les principes de diversité et d’inclusion. Notre objectif est d’intégrer ces valeurs dans toutes nos actions afin de créer un environnement où chacun peut être pleinement soi-même, sans devoir dissimuler ou modifier une partie de son identité. Nous célébrons la diversité sous toutes ses formes, au-delà des critères protégés par la loi, en valorisant ce qui rend chacun unique : son parcours, ses expériences, sa personnalité et sa manière de penser.

Le rôle:

Johnstons of Elgin est une maison écossaise de renom, spécialiste des textiles de luxe depuis 1797. Reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de nos produits en cachemire et laine, nous collaborons avec des marques prestigieuses à travers le monde. Notre showroom parisien est un point stratégique pour nos activités Brand Wholesale et Private Label.

Le rôle d’Assistant(e) showroom, basé dans notre showroom à Paris,

Missions

En tant qu’assistant(e) commercial(e) et logistique, vous assisterez l’équipe dans la gestion quotidienne du showroom de Paris et de la logistique associée :

• Gestion des stocks: Cataloguer les produits entrants et sortants (Wholesale & Private Label), mise à jour des registres.
• Gestion des échantillons: Organisation des échantillons existants, tri et conditionnement des archives.
• Support administratif: Gestion des documents d’import/export, coordination avec le service logistique basé en Écosse.
• Logistique locale: Réservation et suivi des coursiers, gestion des livraisons en provenance d’Écosse.
• Vie du showroom: Approvisionnement des consommables, veille au bon état général des lieux.
• Participation à l’inventaire et à la réorganisation régulière du showroom.

Vous serez également impliquée dans le suivi commercial des comptes gérés par notre bureau de Paris:

• Installation de la collection et merchandising suivant les consignes de la direction artistique.
• Prise de rendez-vous avec les clients internationaux en amont des fashion weeks et périodes de showroom.
• Prospection commerciale.
• Préparation & suivi des rendez-vous showroom : Organisation et remise en ordre des échantillons, envoi des sélections aux clients, suivi post-rendez-vous.
• Aide à l’organisation des voyages commerciaux. (Quelques voyages sont à prévoir en Europe et au Royaume-Uni)
• Organisation d’évènements wholesale et retail en France et à l’étranger.

Profil recherché

• Excellente organisation, rigueur, sens du détail
• Autonomie et capacité à trouver des solutions
• Esprit positif, proactif, polyvalent
• Maîtrise de Microsoft Excel , Powerpoint et autres éléments de la suite Microsoft.
• Être en capacité de travailler en France et de voyager en dehors de l’Europe.
• Avoir un intérêt pour l’univers de la mode, du luxe et du textile de manière générale. Une expérience précédente dans ce milieu sera un plus mais n’est pas obligatoire.

Langues:

• Anglais : courant indispensable
• Français : courant indispensable
• Toutes les autres langues seront un plus.

Informations pratiques:

Localisation : Paris 7e

Type de contrat : Alternance (rythme à préciser selon école)

Durée : 1an, à partir de Octobre 2025 –  à confirmer selon formation.

Rémunération : Selon barème légal de l’alternance + Tickets restaurants + Pass Navigo

English version:

Job Title: Apprenticeship – Sales & Logistics Assistant

Johnstons of Elgin – Paris 7th arrondissement
Anticiapated Start Date : September or October 2025

About us

Founded in 1797 in Scotland, Johnstons of Elgin is an innovative luxury clothing brand with over 225 years of expertise working with the world’s finest fibres. For more than three centuries, our family-owned business has carefully sourced the highest-quality cashmere and wool fibres from around the globe, combining cutting-edge technology with exceptional craftsmanship in our own vertical mills in Scotland.

We employ over 1,000 people who are at the heart of everything we do, creating unique, high-quality garments designed to last. Our brand is deeply committed to sustainability, working with natural, renewable, and biodegradable fibres, and striving to keep our environmental footprint to a minimum.

Johnstons of Elgin is proud to be an equal opportunity employer, fully embracing diversity and inclusion. We are committed to embedding these values in all that we do, fostering a workplace where everyone can be their authentic self without needing to hide or change any part of their identity. We celebrate all forms of diversity, beyond legal obligations, valuing what makes each individual unique – from their background and experiences to their personality and perspective.

About the role

Johnstons of Elgin is a renowned Scottish luxury textile house established in 1797. Known for our craftsmanship and the exceptional quality of our cashmere and wool products, we collaborate with prestigious brands worldwide. Our Paris showroom plays a key strategic role in both our own brand’s Wholesale but also our Private Label business.

We are looking for a Sales & Logistics Assistant, based in our Paris showroom. This is a temporary role until June 2026 working 35 hours per week. Rate of pay starting from €7.25 per hour, dependent on experience.

Key Responsibilities:

As Sales & Logistic Assistant, you will support the team with the day-to-day management of the showroom and related tasks such as:

• Stock Management: Recording and cataloguing all incoming and outgoing products for both Wholesale and Private Label.
• Inventory records: Organising, archiving, and sorting product samples to maintain accurate inventory records.
• Import/Export Coordination: Coordinating with the logistics team in Scotland to manage import/export documentation.
• Courier Management: Scheduling and monitoring courier shipments.
• Showroom Upkeep: Maintaining showroom supplies and ensuring the space is clean and well-organised.
• Inventory Support: Assisting with inventory support and the regular rearrangement of the showroom.

You will also support commercial activities for the accounts managed by our Paris office:

• Collection Setup: Installing collections and ensuring visual consistency as per creative direction
• Client Relations: Coordinating and scheduling meetings with international clients in preparation for fashion weeks and showroom events.
• Lead Generation: Identifying potential clients and supporting prospecting efforts.
• Showroom Support: Preparing samples and reorganising the showroom as needed.
• Administrative Assistance: Providing general administrative support.
• Travel Coordination: Helping with business travel arrangements, with occasional travel required within Europe and the UK.
• Event Support: Assisting in the organisation and execution of wholesale and retail events across France and Europe.

Profile

• Excellent organisational skills, attention to detail
• Autonomous, resourceful, solution-oriented
• Positive, proactive, and versatile mindset
• Proficient in Microsoft Excel, PowerPoint, and Microsoft Office in general
• Eligible to work in France and to travel outside of Europe
• Interest in fashion, luxury, and textiles is appreciated
• Previous experience in this sector is a plus, but not required

Languages

English: Fluent - essential

French: Fluent – essential

Any additional language is a plus

Practical Information

Location: Paris 7th arrondissement

Contract Type: Apprenticeship (schedule depending on school requirements)

Duration: 1 year, starting in October 2025 (to be confirmed with academic calendar)

Compensation: According to french legal apprenticeship guidelines + meal vouchers + Navigo transport pass

Closing date: Friday 29th August 2025